как оформить визитку , Деловая визитка , требования к визитке

Визитка является, пожалуй, самым неотъемлемым элементом фирменного стиля и лишь в исключительных случаях создание дизайна визитки не входит в состав работ по созданию фирменного стиля.
Вы, наверное, слышали или читали фразу: "Визитные карточки заменяют документ". Дело в том, что ничего они не заменяют: деловая визитная карточка и есть документ. А раз это документ, то, во-первых, это определенный стандарт, а во-вторых, он должен содержать точные и достаточные сведения для того, чтобы информацию, содержащуюся в визитке, мы могли без сомнения в достоверности использовать и в деловом письме, и в проекте договора, и в других деловых бумагах.
Требования к деловой визитной карточке:

1) размер 5x9 см, белый тонкий матовый картон, черный четкий разборчивый шрифт (о целесообразных отступлениях от этого стандарта вы узнаете ниже);

2) полное без сокращений название фирмы или организации, каким бы длинным оно ни было, так, как зарегистрировано в юридических документах

Иногда из названия фирмы непонятна и его сфера деятельности. В этом случае нужно мелким шрифтом указать сферу деятельности
3) Фамилия, имя, отчество полностью, даже если текст на иностранном языке ("Ирина Алексеевна Свирко" не может в "иностранном варианте" деловой визитки быть представлена как "Irene Svirko"), потому что ни наше делопроизводство, ни речевой деловой этикет отчеств не отменял. И "Peter A. Pupko" на визитке нашего соотечественника выглядит так же нелепо, как "Джон Фитцжеральдович Браун". Прямо, как у Гоголя: "Иностранец Василий Федоров".

4) Необходимо указать не только должность ("Зам. директора", "Зав. бюро", "Специалист"), но и сферу деятельности ("Заместитель директора по хозяйственной части", "Менеджер по продаже и дистрибьюции", "Специалист по внешним связям" и т.п.).

5) Далее следует адрес фирмы и телефоны. Часто бизнесмены используют маленькую хитрость: большое количество телефонов свидетельствует о солидности фирмы. Может, и вы это учтете, но указывайте телефоны, по которым все же о вас можно получить информацию.

Вообще-то нужно уметь анализировать визитку и по той информации, которая в ней есть (в арендуемом или собственном помещении находится фирма, где арендует -- в шикарном небоскребе или красном уголке ЖЭКа?), и по той, которой в ней нет (сознательны или случайны умолчания о форме собственности в названии
фирмы или о сфере деятельности должностного лица?). Ваша визитка должна производить впечатление достоверности, правдивости, а это утвердит во мнении, что ее владелец - надежный партнер, а не теневик-хапуга.

Домашние телефоны на визитке указывать необязательно, но и не запрещено: исходите из целесообразности. Есть профессии, которым без этого не обойтись (преподаватели, артисты, адвокаты и т.п.). А может, учитывая различия часовых поясов, и для зарубежного партнера ваш домашний телефон - единственный способ связаться с вами. На визитке вы также можете указать номер факса и данные электронной почты.

6) По поводу логотипа на визитной карточке. Логотип - это оригинальное начертание наименования рекламодателя, используемое в качестве символа товара и зачастую являющееся торговой маркой. "Если в первом акте на сцене висит ружье, то в четвертом оно должно выстрелить", - говорил К. Станиславский. Логотип тоже должен <стрелять>, т.е. быть целесообразным, а не просто витиеватым украшением визитки всех деловых людей без различия сфер деятельности.

7) С расширением деловых контактов есть необходимость иметь карточки и на иностранном языке. Предпочтительный вариант - иметь разные визитки, а не двухсторонние, чтобы была возможность сделать на обороте необходимые заметки. Но и двухсторонние визитки не запрещены, а в некоторых случаях и целесообразны. Если вы или ваш иностранный партнер будет делать почтовое отправление, то лучше воспользоваться географическими названиями на языке страны, куда адресована корреспонденция.

На каких же языках следует сделать деловые визитные карточки? Установление делового этикета таково: на местном языке и языке партнера. Разумность этого
требования в том, что бизнесмен будет использовать тот язык, который наиболее отвечает обстоятельствам, условиям и требованиям региона, где развивается его бизнес.

Дополнительным языком визитки часто избирают английский. Обусловлено это тем, что он стал языком международного делового общения. И встречаясь с коллегами по бизнесу на выставках, конференциях и других массовых мероприятиях, мы без колебаний используем карточку с английским текстом. Но если мы отправляемся на встречу с немцами, то должны подготовить визитки на немецком языке; ждем в гости французов - сделать карточки на французском. Это говорит о внимании и уважении к деловым контактам. А часто ли нам иностранцы вручают визитки на украинском языке?

Вы познакомились с требованиями к стандартной деловой визитной карточке, далее по ходу изложения мы скажем и о других видах этого документа. разделе Этикет обмена визитными карточками